Modul Inventar (S)
­čö╣


Modul Inventar

Inventar

├Än Odoo, un Depozit este cl─âdirea/locul real ├«n care sunt stocate articolele. Se pot configura mai multe depozite ╚Öi pute╚Ťi crea mutari ├«ntre depozite. 

O loca╚Ťie, este un spa╚Ťiu specific din depozit. Poate fi considerat─â ca o subloca╚Ťie a depozitului dvs., ca un raft, un r├ónd etc. Prin urmare, o loca╚Ťie face parte dintr-un singur depozit ╚Öi nu este posibil s─â lega╚Ťi o loca╚Ťie de mai multe depozite. Se pot configura c├óte loca╚Ťii sunt nevoie ├«ntr-un singur depozit.

Loca╚Ťiile sunt structurate ierarhic. V─â pute╚Ťi structura loca╚Ťiile ca un arbore, ├«n func╚Ťie de rela╚Ťia p─ârinte-copil. Acest lucru v─â ofer─â niveluri mai detaliate de analiz─â a opera╚Ťiunilor dumneavoastr─â de stoc ╚Öi organizarea depozitelor dumneavoastr─â.

Loca╚Ťii

Crearea unei loca╚Ťii

Pentru a crea o nou─â loca╚Ťie trebuie accesat Meniul Inventar ÔÇô Configurare ÔÇô Loca╚Ťii ÔÇô click pe butonul Creeaz─â

Se completează câmpurile:

  1. Nume loca╚Ťie ÔÇô (ex. Marf─â Tablouri Electrice);

Informa╚Ťii suplimentare 

  1. Tip Loca╚Ťie (ex. Loca╚Ťie intern─â);
  2. Manager;
  3. Merchandise Type -Warehouse sau Store;
  4. Se va bifa c├ómpul Loca╚Ťie retur? ╚Öi dac─â este necesar;
  5. Cod de bare, dac─â este cazul.


Inventar Ciclic 

Se completeaz─â frecven╚Ťa inventarului ├«n zile.

Accounting Information

  1. Cont pentru Inventarul Stocului (Intrare) ÔÇô se completeaz─â contul de intrare pentru loca╚Ťia definit─â;
  2. Cont pentru inventarul Stocului (Iesire) - se completeaz─â contul de ie╚Öire pentru loca╚Ťia definit─â.

Only for Romania

  1. Cont de Venit;
  2. Cont de Cheltuial─â;
  3. Romania ÔÇô Stock Valuation Account.

Logistic─â

Dup─â completarea datelor se d─â click pe butonul Salveaz─â.

Vizualizarea stocului dintr-o loca╚Ťie

Pentru a vizualiza stocul ├«ntr-o anumit─â loca╚Ťie se acceseaz─â Meniul Inventar ÔÇô Configurare ÔÇô Loca╚Ťii. Se selecteaz─â loca╚Ťia dorit─â ╚Öi se apas─â butonul Stoc curent.


Categorii de produse

Configurare Categorie produse

  • Se acceseaz─â Inventar ÔÇô Configurare ÔÇô Categorie produse ÔÇô Creeaz─â
  • Se completeaz─â numele categoriei;
  • Se salveaz─â categoria;

  • Se apas─â butonul Editare categorie;

  • Se selecteaz─â Metoda de cost ÔÇô First In First Out, Cost mediu sau se las─â Pre╚Ť standard;
  • Se selecteaz─â Evaluarea stocurilor ÔÇô Automata sau Manual;
  • Se selecteaz─â la Cont Evaluare Stoc ÔÇô 371 M─ârfuri;
  • Se poate alege culoarea categoriei. Acest punct este op╚Ťional.
  • Se salveaz─â Categoria.

Configurare Subcategorie produse

Se urm─âresc pa╚Öii descri╚Öi ├«n Configurare Categorie superioar─â. Diferen╚Ťa este c─â aceast─â subcategorie nou creat─â trebuie s─â aib─â completat─â Categoria superioar─â.

Transferuri

Creare transfer intern

Pentru a transfera unit─â╚Ťi dintr-un produs dintr-o loca╚Ťie ├«n alta se acceseaz─â Inventar ÔÇô Opera╚Ťii ÔÇô Transferuri. Sistemul va afi╚Öa lista cu transferurile.  Se apas─â butonul Creeaz─â:


În fereastra deschise se completează următoarele câmpuri:

  • Contact, dac─â este cazul;
  • Tip opera╚Ťie ÔÇô ex. Transfer intern, Bon de consum;
  • Loca╚Ťia surs─â ÔÇô ex. Wh/ Stock;
  • Loca╚Ťia destina╚Ťie ÔÇô ex. Marfa Tablouri Electrice; 
  • Produsele dorite cu cantit─â╚Ťile aferente transferului.

Se apas─â pe butonul Salveaz─â.

Se Marchează de efectuat și se Validează.

Se apas─â butonul Aplic─â.

Astfel, cantitatea va ajunge ├«n loca╚Ťia destina╚Ťie.

Pentru a tip─âri diferite documente (ex. Transfer intern) se pot folosi cele dou─â butoane numite Tip─âri╚Ťi.

Ajust─âri Inventar

Se acceseaz─â meniul Inventar ÔÇô Opera╚Ťii ÔÇô Ajust─âri Inventar, se apas─â butonul Creeaz─â ╚Öi se adaug─â produsul:

În fereastra deschisă se va adăuga produsul și cantitatea


Inventar (T)

Pentru a porni un Inventar, se acceseaz─â meniul: Inventar ÔÇô Opera╚Ťii ÔÇô Documente Inventariere 

Se va deschide inventarul prin butonul Creeaz─â:

Se completeaz─â:

  • Numele inventarului;
  • Loca╚Ťia inventariat─â (ex. WH/Stock sau oricare alt─â loca╚Ťie).

ATEN╚ÜIE!! Dac─â se dore╚Öte inventarierea pe o anumit─â loca╚Ťie, se sterge WH/Stock prin butonul x ╚Öi se completeaz─â cu loca╚Ťia dorit─â.

Se apas─â pe butonul Pornire Inventar (en. Start Inventory):

În inventarul deschis, vor fi aduse produsule. Cu ajutorul bifei E ok, se pot urmări mai ușor articolele ce s-au inventariat fizic.

Se apas─â butonul Validare Inventar (en. Validate Inventory).

Pentru tip─ârirea Documentului de Inventariere se apas─â butonul Print Count Sheet.

Costuri adi╚Ťionale

Func╚Ťia de costuri adi╚Ťionale ├«n Odoo permite utilizatorului s─â includ─â costuri suplimentare(transport, asigurare, taxe vamale, etc.) ├«n valoarea produsului.

Configurare 

Pentru a activa op╚Ťiunea de costuri adi╚Ťionale se acceseaz─â Set─âri ÔÇô Inventar ÔÇô Se bifeaz─â c─âsu╚Ťa Costuri adi╚Ťionale

Configurarea unui produs pentru aplicarea unui cost adi╚Ťional

Crearea unui produs de costuri adi╚Ťionale ├«n Odoo poate fi util─â pentru a include rapid cheltuielile care sunt ├«ntotdeauna suplimentare, f─âr─â a fi necesar s─â introduce╚Ťi manual aceste informa╚Ťii atunci c├ónd primi╚Ťi factura de la furnizor. 

Un produs de costuri adi╚Ťionale trebuie ├«ntotdeauna s─â fie un tip de produs de serviciu, cu politica de facturare si de control pe cantit─â╚Ťi comandate. ├Än sec╚Ťiunea Achizi╚Ťie se va bifa c├ómpul Este un cost adi╚Ťional. Tot de aici se poate selecta metoda de divizare implicat─â (egal, dup─â cantitate, dup─â cost, dupa mas─â sau dup─â volum).


Crearea unei comenzi de achizi╚Ťie

Se acceseaz─â meniul Achizi╚Ťie ÔÇô Creeaz─â cerere de ofert─â. Se completeaz─â datele furnizorului, referin╚Ťa furnizorului, produsul ├«mpreun─â cu cantitatea acestuia ╚Öi pre╚Ťul unitar. Dup─â ap─âsarea butonului Salveaz─â cererea de ofert─â va trece ├«n starea de Comand─â de achizi╚Ťie.

Not─â!!! Pentru a ad─âuga costuri adi╚Ťionale este nevoie de num─ârul recep╚Ťiei.

Ad─âugarea unui cost adi╚Ťional

Pentru a ad─âuga un cost adi╚Ťional (ex. Discount), se acceseaz─â Inventar ÔÇô Opera╚Ťii ÔÇô Costuri Adi╚Ťionale

Se vor urmări pașii:

Aplic─â pe ÔÇô se bifeaz─â Transferuri sau Comenzi de produc╚Ťie;

Transferuri/Comanda de produc╚ŤieÔÇô se selecteaz─â din sistem recep╚Ťia sau comanda de produc╚Ťie;

  1. Se apas─â pe Adaug─â o linie;
  2. Se selecteaz─â produsul;
  3. Se selectează contul, dacă acesta nu este completat în șablonul produsului;
  4. Se alege metoda de separare ÔÇô ex. egal;
  5. Se introduce valoarea cu care trebuie s─â scad─â costul produsului.
  6. Se apas─â butonul Calculeaz─â;
  7. Se apas─â butonul Salveaz─â;
  8. Se apas─â butonul Valideaz─â.

Dup─â validarea costului adi╚Ťional, sistemul va da automat num─ârul acestuia.

Pentru a vedea aplicarea costului adi╚Ťional, ├«n sec╚Ťiunea Cont evaluare stoc se observ─â valoarea ini╚Ťial─â, valoarea nou─â ╚Öi costul adi╚Ťional.

ATEN╚ÜIE!! Costul adi╚Ťional se aplic─â la recep╚Ťia produsului ├«n loca╚Ťia acesteia. Dac─â produsul este transferat dintr-o loca╚Ťie ├«n alta, costul adi╚Ťional nu se va aplica.

Raport Fișa de magazie

Pentru vizualizarea raportului Fi╚Ö─â de magazie se acceseaz─â meniul Inventar ÔÇô Raportare ÔÇô Fi╚Öa de magazie

  • Se alege Loca╚Ťia
  • Se alege produsul din sistem (dac─â este cazul);
  • Se selecteaz─â intervalul de timp;
  • Se apas─â butonul Afi╚Öare fi╚Ö─â.

Dup─â aplicarea transportului ca un cost adi╚Ťional, se observ─â c─â ├«n raportul Fi╚Ö─â de magazie, costul produsului este actualizat.

Ruleaz─â planificarea

Configurarea unei Reguli de comandare

Pentru a seta o regul─â de comandare, se acceseaz─â meniul Inventar ÔÇô Produse ÔÇô Produse :

În lista de produse se vor căuta produsele pentru care se doresc setarea unei reguli de comandare. Acest lucru este posibil cu ajutorul bare de căutare sau cu ajutorul filtrelor/ grupări.

În șablonul produsului se accesează Reguli comandare

Se apas─â butonul Creeaz─â:


Se va alege 

  • Loca╚Ťia ÔÇô loca╚Ťia unde se va face recep╚Ťia produsului;
  • Cantitatea minim─â;
  • Cantitatea maxim─â;
  • Cantitate multipl─â;

C├ót timp stocul este ├«ntre minim si maxim, sistemul nu va propune comanda de achizi╚Ťie. Dac─â stocul va sc─âdea sub cantitatea minim─â, sistemul va propune s─â se comande cantitatea maxim─â. 

Dup─â definirea unei reguli de comandare se apas─â butonul Salveaz─â.

Not─â!! ├Än ╚Öablonul produsului iconi╚Ťa se va schimba din Reguli comandare ├«n Min. Max

Ad─âugarea unui furnizor ├«n sec╚Ťiunea Achizi╚Ťii

Dac─â produsul nu are definit un furnizor, utilizatorul va trebui s─â il adauge ├«n sec╚Ťiunea Achizi╚Ťii. ├Än ╚Öablonul produsului se intr─â ├«n modul de EditareÔÇô sec╚Ťiunea Achizi╚Ťii ÔÇô se apas─â butonul Adaug─â o linie 

Se va completa:

  • Furnizor ÔÇô se ad─âuga un furnizor existent sau se poate crea unul nou, acces├ónd butonul Creeaz─â ╚Öi Editeaz─â;
  • Cantitate
  • Pre╚Ť
  • Timp total de livrare

Se apas─â butonul Salveaz─â.

Not─â!!! Comanda de achizi╚Ťie depinde de furnizorul care este definit ├«n produs. Daca nu este definit furnizorul, sistemul va desemna o activitate c─âtre utilizator pentru a lua m─âsurile necesare pentru a ad─âuga un furnizor. ├Än cazul ├«n care sunt defini╚Ťi doi furnizori ├«n ╚Öablon de produs, comanda de achizi╚Ťie se va face pe primul furnizor din list─â. Ace╚Ötia se ordoneaz─â cu ajutorul butonul .


Ruleaz─â planificarea

Se acceseaz─â meniul Inventar ÔÇô Opera╚Ťii ÔÇô Ruleaz─â planificarea

Se va deschide o fereastră nouă și se apasă butonul Rulează planificarea

Cererile de ofert─â se vor reg─âsi ├«n meniul de Achizi╚Ťii.

Not─â!! Dac─â exist─â o cerere de ofert─â ├«n starea de Ciorn─â (Cdo), sistemul va ad─âuga linii sau va aduna cantit─â╚Ťile pentru produsele comandate.

Produse

Configurarea unui produs

Se acceseaz─â meniul Inventar - Produse - Produse:

Se apas─â butonului Creeaz─â ╚Öi se deschide ╚Öablonul produsului.  Se vor completa datele:

├Än sec╚Ťiunea-ul Informa╚Ťii generale:

  • Se completeaz─â Numele produsului;

Op╚Ťiunile produsului, se bifeaz─â Poate fi v├óndut dac─â produsul poate fi v├óndut c─âtre un client/partener, Poate fi achizi╚Ťionat dac─â produsul poate fi cump─ârat de la un furnizor.

  • Tipul Produsului (stocabil/ consumabil/ service).
  • Produs Consumabil, produs pentru care nu dori╚Ťi s─â face╚Ťi inventarul dar poate fi primit de la furnizor ╚Öi livrat clientului.
  • Produs Stocabil, produs care este administrat cu intermediul inventarului.
  • Produs Serviciu, produse nemateriale pe care le furniza╚Ťi, servicii prestate pentru clien╚Ťi.
  • Politica de facturare (pe cantit─â╚Ťi comandate sau livrate); 

Politica de facturare este un c├ómp obligatoriu, selecta╚Ťi Cantit─â╚Ťi comandate pentru a face factura pe cantitatea comandat─â din produs sau selecta╚Ťi Cantit─â╚Ťi livrate pentru a intocmi factura pe baza cantit─â╚Ťii livrat─â din produs.

  • Cantit─â╚Ťi comandate: factura de v├ónzare se va ├«ntocmi pe baza cantit─â╚Ťii comandate indiferent de cantitatea livrat─â;
  • Cantit─â╚Ťi livrate: factura de v├ónzare se va ├«ntocmi pe baza cantit─â╚Ťii livrate indiferent de cantitatea comandat─â. 
  • Unitatea de m─âsur─â ÔÇô se selecteaz─â unitatea de m─âsur─â al produsului;
  • Pre╚Ťul de v├ónzare;
  • Taxe Client;
  • Cost;
  • Categorie produs - se selecteaz─â categoria intern─â din care face parte produsul;
  • Referin╚Ť─â intern─â;
  • Cod de bare.

├Än sec╚Ťiunea Atribute&Variante pentru a ad─âuga ╚Öi configura mai multe variante ale unui produs, precum culoare, form─â etc.

├Än sec╚Ťiunea V├ónz─âri

Upsell&Cross-Sell:

  • Produse accesorii ÔÇô se adaug─â produsele suplimentare sau produsele accesorii;
  • Produse alternative ÔÇô se adaug─â produsele alternative.

eCommerce Shop:

  • Categorii se completeaz─â cu categoria Web din care face parte produsul; Categoriile Web sunt diferite de categoriile interne, iar un produs poate avea mai multe categorii Web, dar o singur─â categorie intern─â;
  • C├ómpul Stoc epuizat ÔÇô se bifeaz─â dac─â se dore╚Öte v├ónzarea f─âr─â a mai avea stoc pentru produs;
  • Afi╚Öati disponibil ÔÇô se bifeaf─â dac─â se dore╚Öte afi╚Öarea disponibilit─â╚Ťii pentru un num─âr de buc─â╚Ťi;
  • Mesaj stoc epuizat ÔÇô se completeaz─â cu un text. Acest text va ap─ârea pe site c├ónd produsul nu mai este pe stoc.

Imagini/Video Suplimentare:

Prin apăsarea butonului Add a Media se adaugă Numele Imaginii, Imaginea Produsului și URL Video.

După încarcarea acestora se apasă butonul Salvează &Închide sau dacă se dorește adăugarea altor imagini se apasă butonul Salvează &Creează nou(ă).

Descriere v├ónzare 

Se completeaz─â cu date dorite despre produs.

Sec╚Ťiunea Achizi╚Ťii

  • Furnizorii de la care se comand─â produsul;
  • Taxe furnizor;
  • Politica control: Pe cantitati comandate/primite.

├Än sec╚Ťiunea Inventar se vor seta urm─âtoarele op╚Ťiuni:

Opera╚Ťii:

  • Rute ÔÇô Cump─âra sau Produ╚Ťie.

Logistic─â

  • Responsabil;
  • Mas─â;
  • Volum; 
  • Manuf. Lead Time; 
  • Termen livrare client;

Stoc: 

  • Dac─â Depozitul este imp─âr╚Ťit pe loca╚Ťie, raft, r├ónd, cutie;
  • Inventar ÔÇô se actulizeaza ├«n ╚Öablonul produsului ultimul inventar f─âcut;
  • Descriere pentru recep╚Ťii ÔÇô reprezint─â note ce sunt ad─âugate ├«n comenzile de primire;
  • Descriere pentru transferurile interne - reprezint─â note ce sunt ad─âugate ├«n comenzile de transfer intern;
  • Descriere pentru comenzi de livrare - reprezint─â note ce sunt ad─âugate ├«n comenzile de livrare.

├Än sec╚Ťiunea Contabilitate:

  • Crean╚Ťe ÔÇô Se completeaz─â contul de venituri;
  • Datorii ÔÇô Se completeaz─â contul de cheltuieli, Contul de Evaluare Stoc, Cont diferen╚Ť─â pre╚Ť.

Sec╚Ťiunea Alternative.

Vizualizarea stocului pentru un anumit produs

Pentru a vizualiza stocul pentru un anumit produs se acceseaz─â Inventar ÔÇô Produse ÔÇô Produse ╚Öi se caut─â ├«n bara de c─âutare numele produsului.

├Än ╚Öablonul produsului, se acceseaz─â butonul ├Än stoc. 

Dac─â produsul se afl─â ├«n mai multe loca╚Ťii, acest buton va ar─âta stocul pe fiecare ├«n parte. 

Variante de produs

Dac─â ├«n sistem sunt configurare ╚Öi variante de produs pentru a le vizualiza se acceseaz─â meniul Achizi╚ŤiiÔÇô Produse ÔÇô Variante de produs. Se va deschide o fereastra cu toate produsele, inclusiv ╚Öi variantele de produs. Fereastra este deschis─â ├«ntr-o vizualizare de tip list─â.

Raport stoc

Se acceseaz─â meniul Inventar ÔÇô Raportare ÔÇô Raport de stoc:


Se apas─â butonul Stoc la data

Se alege data pentru care se vrea Raportare de stoc și se apasă butonul Confirmă.

Astfel, se va afișa o listă cu produsele.

Pentru exportul acestui Raport se apasă butonul și se va descărca documentul într-un format Excel.