Modul Vânzare din Magazin
Comenzi de vânzare
Proces de Crearea unei comenzi de vânzare din Magazin
Pentru a face o comandă, operatorul va deschide meniul Vânzări – Comenzi – Vânzare generic bon sau Vânzare cu bon:
Aceste
meniuri ii oferă posibilitatea operatorului să acceseze direct variantele
Vânzare generic bon sau Vânzare cu bon.
Vânzare din magazin doar cu bon fiscal - client Generic
Pentru a efectua o vânzare doar cu bon fiscal se va accesa Vânzări – Comenzi – Vânzare generic bon.
Astfel, sistemul va deschide automat comanda de vânzare cu datele precompletate (Client Generic, cele două câmpuri aferente vânzării descrise mai sus, Vânzare din magazin și Vânzare fără factură bifate)
IMPORTANT! Client Generic predefinit în sistem, NU trebuie modificat sub nici o formă. Modificarea datelor clientului Genereic are drept consecință alterarea înregistrărilor contabile și afectează inclusiv transmiterea facturii către ANAF.
După selectarea produselor dorite se va face click pe butonul Salvează și click pe butonul Vânzare din magazin.
Se va deschide următoarea fereastră unde se va
alege în câmpul Jurnal Încasare : Numerar
(RON) și se apasă butonul Tipărire:
De aici se generează bonul fiscal.
Vânzare din magazin cu factură și bon fiscal
Pentru a crea o comanda aferentă vânzării din magazin cu factură și bon fiscal, operatorul va deschide meniul Vânzări – Comenzi – Vânzare cu bon:
Pentru această variantă selectată se va observa o linie albastră cu textul „Vânzarea din magazin cu factură și bon fiscal”, iar câmpul Vânzare din magazin bifat.
După selectarea clientului și a produsele dorite se va face click pe butonul Salvează și click pe butonul Vânzare din magazin:
Se va
deschide următoarea fereastră unde se va alege în câmpul Jurnal Încasare : Numerar
(RON) și se apasă
butonul Tipărire:
De aici se generează bonul fiscal.
NOTĂ! Din comanda de vânzare, există opțiunea de tipărire prin apăsarea butonului Tipăriți și se poate vizualiza factura prin accesarea butonului Facturi din dreapta sus.
Vânzarea din magazin cu bon fiscal
Pentru a crea o comanda aferentă vânzării din magazin cu bon fiscal, operatorul va deschide meniul Vânzări – Comenzi – Vânzare cu bon. Se vor bifa automat câmpurile Vânzare din magazin și Vânzare fără factură.
Pentru varianta aceasta (vânzare din magazin cu bon fiscal), sistemul se va afișa o linie galbenă cu textul „Vânzarea din magazin doar cu bon fiscal”:
După selectarea clientului și a produselor
dorite se va face click pe butonul Salvează
și click pe butonul Vânzare din magazin.
Se va deschide următoarea fereastră unde se va
alege în câmpul Jurnal Încasare : Numerar
(RON) și se apasă butonul Tipărire:
De aici se generează bonul fiscal.
Proces de Crearea unei comenzi de vânzare din Depozit
Pentru a facea o comandă, userul va deschide meniul Vânzări – Oferte – Creează:
La deschiderea comenzii se va afișa o linie verde cu textul “Vânzare din depozit”. Pentru acest tip de vânzare: Nu se va bifa nicio căsuță:
Se urmează pașii standard de Confirmare a comenzii, livrare și întocmire a facturii.
Vânzarea cu avans către persoane fizice
Emiterea facturii de avans
1. Din Vânzări - se creează comanda de vânzare, cu clientul corespunzător și cu bifa ”Vânzare din magazin” pusă:
2. Se Confirmă
comanda de vânzare
3. Se revine în lista de comenzi, se bifează comanda și se apasă Acțiune→Creează facturi:
4. Se selectează Jurnalul și Valoarea avansului, după care se apasă butonul Creați și vizualizați factura:
5. Se editează datele facturii și denumirea produsului
avans (dacă e cazul) postează factura
și se înregistrează plata.
6. Pentru a putea emite bon fiscal, se editează factura, iar în secțiunea Alte informații se bifează opțiunea
”Vânzare din magazin”: 
7. Se Salvează factura și se Tipărește bonul fiscal
Emiterea facturii finale
1. Se caută comanda de vânzare inițială, se intră pe livrarea acesteia și se livrează marfa (se validează livrarea)
2. Se revine în comanda de vânzare și se apasă butonul Crează factura
3. Se aleg opțiunile ”Factură normală” și ”Deducere avans”:
4. Sistemul va genera factura în stare ciornă cu produsele și o linie cu avansul cu valoare negativă:
5. Se validează factura și se înregistrează plata. Pentru a putea emite bon fiscal, se editează factura, iar în tab-ul ”Alte informații” se bifează opțiunea ”Vânzare din magazin”. Dacă totalul acesteia este 0 (avansul a acoperit integral produsele), factura va fi automat plătită.