Modul Calendar
Descriere modul Calendar
Modulul de Calendar din Odoo oferă o soluție eficientă și eficace pentru planificarea și organizarea timpului și a activităților. Acest modul permite utilizatorilor să creeze întâlniri, să invite participanți și să sincronizeze calendarul cu dispozitivele mobile sau cu alte programe de calendarizare.
Vizualizarea calendarului
Utilizatorii pot vizualiza întâlnirile și evenimentele programate în calendarul Odoo. Calendarul poate fi afișat în diferite moduri, inclusiv într-o vedere de zi, săptămânală sau lunară, permițând utilizatorilor să vadă rapid programul lor.
Crearea unei întâlniri
Pentru a crea o întâlnire se accesează modulul de Calendar - se alege ziua, ora și se va apasă pe căsuța din calendar
Se apasă butonul Creează
După ce s-a creat Întâlnirea în sistem, se va apasă pe întâlnire – Editare
În fereastra deschisă se vor completa următoarele secțiuni: Detalii întâlnire și Opțiuni
Detalii întâlnire
1) Se vor adăuga participanții – se vor selecta din sistem sau se vor crea. Toți participanții trebuie să aibă o adresă de e-mail configurată în sistemul Odoo;
2) Dacă este cazul, se va edita ora de început – ora de sfărșit;
3) Durata – dacă se editează pct.2) sistemul va calcula automat durata;
4) Se bifeaza Toată ziua dacă întâlnirea este pentru toată ziua;
5) Proprietar – este cel care a inițiat intâlnirea;
6) Memento-uri – se poate adăuga o notă;
7) Locație – se poate adăuga o locație;
8) Meeting URL – se poate adăuga un URL;
9) Etichete – se poate adăuga o etichetă. Dacă nu este configurată în sistem, se scrie numele etichetei și se apasă butonul Creează;
10) Descriere – se poate adăuga o descriere a întâlnirii.
Opțiuni
- Se bifează Recurent dacă întâlnirea va fi repetată în aceeași zi și oră;
- Confidențialitate – se alege Toți, Doar eu sau Doar utilizatorii interni;
- Afișează timpul ca – se alege Ocupat(ă) sau Disponibil.
Se apasă butonul Salvează. După salvarea întâlnirii, toți participanții vor primi pe e-mail o invitație. Aceștia vor putea să confirme participarea sau să își exprime indisponibilitatea în calendarul lor Odoo.
În vizualizarea de tip listă, se poate vedea o imagine a tututor întâlnirilor create în sistem
