Import cerere ofert─â
­čö╣

Instruc╚Ťiuni de urmat

Import cereri de ofert─â

├Än Odoo, o achizi╚Ťie poate fi efectuat─â prin intermediul modulului "Achizi╚Ťii" din Odoo, care permite gestionarea ├«ntregului proces de achizi╚Ťie, de la plasarea comenzii ╚Öi monitorizarea livr─ârii p├ón─â la efectuarea pl─â╚Ťii ╚Öi ├«nregistrarea tranzac╚Ťiei ├«n contabilitate.

Se acceseaz─â modulul Achizi╚Ťie. ├Än ecranul principal sunt prezentate toate cererile de ofert─â ├«ntr-o vizualizare de tip list─â. Pentru a schimba modul de vizualizare se acceseaz─â iconi╚Ťele din partea dreapt─â a ecranului. Exist─â posibilitatea de a alege vizualizarea de tip kanban, pivot, grafic, calendar ╚Öi activitate. 

├Än partea dreapta a ecranului este starea cererii de ofert─â. Aceasta poate fi: 

  • Cdo atunci c├ónd este ├«n stare de ciorn─â; 
  • Cdo trimis─â c├ónd cererea ofertei este trimis─â la furnizor;
  • De aprobat;
  • Comand─â de achizi╚Ťie c├ónd cererea de oferta este acceptat─â de furnizor; 
  • Anulat─â c├ónd cererea de ofert─â este anulat─â; 
  • ├Änchis─â atunci c├ónd s-a finalizat recep╚Ťia ╚Öi facturarea produselor recep╚Ťionate.

Crearea unei cereri de ofert─â prin import

├Än Odoo, importul unei liste mari de achizi╚Ťii poate fi f─âcut prin intermediul func╚Ťiei de import. Iat─â pa╚Öii pe care trebuie s─â-i urma╚Ťi pentru a importa o list─â mare de achizi╚Ťii ├«n Odoo:

1.  Preg─âti╚Ťi fi╚Öierul CSV sau Excel: ├Änainte de a ├«ncepe importul, trebuie s─â preg─âti╚Ťi un fi╚Öier CSV sau Excel care s─â con╚Ťin─â datele achizi╚Ťiilor. Fi╚Öierul trebuie s─â aib─â o structur─â corespunz─âtoare, cu antetele de coloane ╚Öi datele corespunz─âtoare.

2.  Accesa╚Ťi meniul "Achizi╚Ťii"╚Öi crea╚Ťi o cerere de ofert─â, selecta╚Ťi furnizorul, apoi salva╚Ťi cererea goal─â. Accesa╚Ťi meniul "Ac╚Ťiune" din ╚Öi selecta╚Ťi op╚Ťiunea "Import purchase line".

3.  Alege╚Ťi fi╚Öierul de import: ├Än fereastra de import, alege╚Ťi fi╚Öierul CSV sau Excel preg─âtit anterior, select├ónd butonul "Alege╚Ťi fi╚Öierul".

Not─â!! Fi╚Öierul trebuie s─â con╚Ťin─â coloanele: Cod produs, Nume produs, cantitate, pre╚Ť ╚Öi unitate de m─âsur─â.

Se vor selecta op╚Ťiunile urm─âtoare:

ÔÇőa) Header row ÔÇô ├«n cazul ├«n care fi╚Öierul include capul de tabel, bifarea acestei op╚Ťiuni va evita duplicarea acestuia la import;

b) C─âutare dup─â codul intern ÔÇô aceast─â op╚Ťiune va activa c─âutarea dup─â codul de referin╚Ť─â;

Exist─â ╚Öi dou─â op╚Ťiuni suplimentare, care trebuie bifate ├«n func╚Ťie de necesit─â╚Ťi:

ÔÇőc) Creare produse lips─â ÔÇô dac─â produsele din fi╚Öier nu sunt prezente ├«n nomenclatorul de produse din Odoo.

ÔÇőd) Is amount ÔÇô dac─â valoarea se va ├«mp─âr╚Ťi la cantitatea produsului pentru a stabili pre╚Ťul acestuia.

Not─â!! Configura╚Ťi set─ârile de import: ├Än func╚Ťie de structura fi╚Öierului de import, trebuie s─â configura╚Ťi set─ârile de import, cum ar fi separatoarele de coloane, stilul de codificare etc.

4.  Mapa╚Ťi coloanele: Pentru ca datele s─â fie importate corect, trebuie s─â mapa╚Ťi coloanele din fi╚Öierul de import cu c├ómpurile corespunz─âtoare din Odoo. Utiliza╚Ťi op╚Ťiunea "Mapa╚Ťi coloanele" pentru a configura aceste asocieri.

5.  Importa╚Ťi datele: Dac─â toate set─ârile sunt corecte ╚Öi datele importate sunt valide, pute╚Ťi finaliza importul ap─âs├ónd butonul "Importa╚Ťi". Odoo va importa datele ├«n sistem ╚Öi va crea achizi╚Ťiile corespunz─âtoare.

Ace╚Öti pa╚Öi v─â permit s─â importa╚Ťi o list─â mare de achizi╚Ťii ├«n Odoo, economisind timp ╚Öi efort ├«n procesul de introducere a datelor.

Confirmarea unei comenzi de achizi╚Ťie

Dup─â salvarea cererii de ofert─â, utilizatorul are posibilitatea de a:

a) Trimite prin email ÔÇô trimiterea cererii c─âtre furnizor;

b) Tip─ârire Cdo;

c) Confirm─â comanda ÔÇô permite utilizatorului s─â finalizeze o comand─â de achizi╚Ťie ╚Öi s─â creeze o achizi╚Ťie efectiv─â ├«n sistem;

d) Anuleaz─â ÔÇô permite utilizatorului s─â anuleze ├«n sistem cererea de ofert─â.

Se Confirm─â comanda. Comanda va trece din statusul Cdo ├«n statusul Comand─â de Achizi╚Ťie.

Primirea (recep╚Ťia) produselor

Recep╚Ťia produselor ├«n Odoo este un proces care implic─â primirea m─ârfurilor sau a produselor achizi╚Ťionate ├«n sistemul Odoo. 

├Än comanda de achizi╚Ťie, utilizatorul va ap─âsa butonul Primire produse sau butonul Recep╚Ťie

 

Exist─â dou─â tipuri principale de recep╚Ťii:

ÔÇőa) Recep╚Ťia standard - Acest tip de recep╚Ťie este folosit pentru a ├«nregistra cantit─â╚Ťile primite pentru o comand─â de achizi╚Ťie. ├Än timpul recep╚Ťiei,  se vor Seta Cantit─â╚Ťile exacte. Dup─â verificarea produselor se va ap─âsa butonul Valideaz─â.

Pentru a tip─âri documentul (NIR), se acceseaz─â Recep╚Ťia ╚Öi se urm─âresc pa╚Öii:

1. Ap─âsa╚Ťi butonul Tip─âri╚Ťi

2. Tip─ârire Recep╚Ťie (NIR).

ÔÇőb) Recep╚Ťia par╚Ťial─â - Acest tip de recep╚Ťie este folosit pentru a ├«nregistra cantit─â╚Ťile primite doar pentru o parte din comanda de achizi╚Ťie. De exemplu, dac─â o comand─â de achizi╚Ťie a fost plasat─â pentru 10 unit─â╚Ťi, dar numai 5 unit─â╚Ťi au fost livrate, utilizatorii pot ├«nregistra recep╚Ťia par╚Ťial─â a acestora. 

Pentru a crea o recep╚Ťie partial─â se intr─â ├«n modul Editare ╚Öi se editeaz─â Cantit─â╚Ťile efectuate.