Contracte de service
Facturezi fiecare echipament după cât a numărat de fapt
Contracte de service pentru echipamentele pe care le închiriezi sau le întreții. Citirile de contor, sau o estimare când lipsește una, devin factura lunară, cu anexa de indexuri pe care o cere clientul.
Patru pași, de la instalare la factură
1. Instalezi echipamentul
La adresa clientului, cu indexul inițial al fiecărui contor, apoi îl adaugi în contractul clientului.
2. Citești contoarele
Introduci citirile lunii. Unde lipsește una, estimarea din istoricul contorului acoperă golul.
3. Pregătești facturarea
Fiecare linie de contract preia diferența citirilor nefacturate încă. Verifici cantitățile înainte să se emită vreo factură.
4. Facturezi cu anexa
Indexul vechi și cel nou apar pe linia facturii și într-o anexă Excel care justifică cantitatea.
Diferența
Un contract care își cunoaște echipamentele
Mai mult decât un abonament
Un abonament repetă o sumă fixă. Aici cantitatea vine din contor: pagini tipărite, ore de funcționare, unități consumate. Pe același contract poate exista și un tarif fix.
Echipamentele clientului, nu active interne
Fiecare echipament are un client, o adresă, un contract și istoricul fiecărei instalări, mutări între contracte și dezinstalări.
Citirile sunt un control
Un tip de contract poate cere citiri, astfel că un contract nu se facturează până nu i se citesc contoarele.
Fluxul
De la contor la factura clientului
Construit pe Facturare, Produse și Inventar, cu facturile de client standard din Odoo.
Contracte cu cicluri de facturare
Tip, ciclu de facturare, monedă și jurnal pe fiecare contract, cu linii de servicii fixe sau legate de un contor.
Facturare automată
O acțiune programată pregătește și facturează contractele scadente în perioadă, companie cu companie, și le sare pe cele deja pregătite.
Facturi grupate cum vrei
O factură pe client, pe contract sau pe linie de contract, cu data facturii la data ultimei citiri incluse.
Prețuri schimbate în masă
Actualizezi prețurile serviciilor pe mai multe contracte deodată sau repartizezi o sumă pe liniile de contract, după cantitate sau după valoare.
Contoare din șabloane
Categoria echipamentului stabilește ce contoare primește fiecare echipament și ce serviciu facturează fiecare contor.
Citiri și estimări
Formularul de citire propune valoarea estimată din istoricul contorului. O citire introdusă ca estimare rămâne marcată astfel.
Instalare, adăugare, dezinstalare
Operații ghidate, fiecare cu indexul contorului din acel moment. Dezinstalarea pregătește consumul rămas de facturat și închide liniile de contract ale echipamentului.
Anexa de contoare
O anexă Excel a facturii cu indexul vechi, indexul nou și diferența pentru fiecare echipament.
Seria creează echipamentul
O serie nouă a unui produs de tip echipament creează fișa echipamentului, gata de instalare.
Extensii
Adaugi doar ce îi trebuie echipei de service
Module separate, fiecare peste contracte și echipamente.
Consumabile pe echipament
Consumabilele folosite de fiecare echipament, costul lor total și un raport de eficiență care compară utilizarea cu durata de viață estimată.
Sesizări și comenzi de service
Sesizări de la clienți cu prioritate și centru de lucru, comenzi de service cu operații și componente, preventive sau corective, și procesul-verbal de predare.
Garanții și recondiționări
Reparații în garanție și recondiționări, cu piesele scoase din stoc, comanda de vânzare și factura.
Intervenții la client
Intervențiile ca sarcini de proiect, cu echipamentul, locația lui, verificările, măsurătorile și piesele folosite.
Întrebări frecvente
Are nevoie de Odoo Enterprise?
Nu. Funcționează pe Odoo Community, cu Facturare, Inventar și, pentru comenzile de service, Vânzări. Nu sunt necesare Abonamente sau Field Service.
Poate un contract să aibă și un tarif fix, și pagini?
Da. O linie de contract este fie un serviciu fix, fie un serviciu legat de un contor, iar ambele se facturează pe aceeași factură.
Ce se întâmplă dacă un client nu trimite citirea?
Introduci valoarea estimată, care rămâne marcată ca estimare, sau setezi tipul de contract să aștepte citirea înainte de facturare.
Este gata pentru producție?
Da. Modulele din această pagină sunt marcate stabile; sunt disponibile pentru Odoo 19, iar cele mai multe și pentru Odoo 20.
Hai să vedem cum se facturează echipamentele tale
Spune-ne ce închiriezi sau întreții și cum citești azi contoarele, iar noi îți arătăm fluxul pe date asemănătoare cu ale tale.