Achiziție integrală produse stocabile
Acest proces presupune parcurgerea fluxului complet de la cerere de ofertă (RFQ) până la recepția în depozit și înregistrarea facturii furnizorului.
💡Tips:
Pentru a completa automat informațiile și prețurile produselor pe un RFQ, configurează produsele accesând Modulul Achiziții ‣ Produse ‣ Produse.
Selectează un produs existent sau creează unul nou apăsând Nou. Pentru a configura produse ce pot fi achiziționate, bifează caseta Achiziții sub numele produsului
- Accesare modul Achiziții - în panoul principal Odoo, se accesează modulul Achiziții
2. Creare cerere de ofertă - accesare buton Nou
3. Selectare furnizor
Tips 💡
Dacă furnizorul este extern, se va selecta moneda corespunzătoare sau aceasta va fi preluată implicit în funcție de moneda stabilită în fișa furnizorului.
4. Adăugare produse și cantități – salvare
5. Trimitere cerere de ofertă la furnizor - butonul send RFQ (Trimiteți CdO)
6. Confirmare comandă de achiziție - butonul confirmă comanda
7. Primire produse - accesare butonul Recepție
8. Validare recepție produse - butonul validează
- produsele vor fi recepționate în locația internă WH/Stoc iar statusul va trece automat în efectuat
Tips💡
Produsele urmărite prin număr serial unic trebuie să conțină numărul de serial al fiecărui produs, la momentul validării recepției. Se introduce seria în coloana numere de serie apoi butonul creează. Salvare document și se poate valida recepția.
Se pot introduce numerele de serie în masă utilizând butonul Detalii de pe linia de produs
În fereastra deschisă se apasă butonul importați seriile/ loturile
Introducerea numere de serie pe fiecare linie apoi butonul generează apoi butonul salvează și validează
9. Introducere factură de furnizor - butonul upload bill (încarcă factura) sau crează factură (create bill)
- pentru testare se poate introduce orice document, factura de achiziție se va crea pe baza comenzii de achiziție
10. Confirmare factură de achiziție - butonul confirmă după ce se introduce data facturii.
11. Verificare note contabile - tab elemente de jurnal pe conturile conform categoriei de produse din care fac parte
