Recepția produselor într-o locație intermediară

În Odoo, o locatie intermediară reprezintă un punct din lanțul de aprovizionare sau logistică unde mărfurile sau produsele pot fi temporar stocate sau procesate înainte de a ajunge la destinația finală. Aceasta este o parte importantă a gestionării stocurilor și a lanțului de aprovizionare în cadrul unei companii.

1.  Configurare Locație intermediară

Locațiile intermediare servesc ca puncte de tranzit pentru mărfuri. Odoo permite să urmăriți stocurile în fiecare loc intermediar și să gestionați mișcările acestora. Aceasta vă ajută să știți întotdeauna câte produse se află în fiecare locație intermediară. Pentru a configura o locație se accesează modulul de Inventar – Configurare – Locații – click pe butonul Creează:

Se va completa cu Numele locației (Recepție intermediară), se alege Tipul de locație (Locație internă). Dacă este cazul pentru a permite stocul negativ în această locație se va bifa câmpul Allow Negative Stock. După configură se Salvează locația.

2.  Configurare tipuri de operație

2.1. Vendors – Locație intermediară

Recepția de la furnizor într-o locație intermediară reprezintă procesul de primire și înregistrare a mărfurilor sau produselor de la furnizor, dar într-o locație intermediară, înainte ca acestea să fie trimise sau transferate către locația finală (stoc). Pentru o configura un astfel de tip de operație se accesează modulul Inventar – Configurare – Tipuri Operații - Creează

Se va completa tip operație (Recepție intermediară), cod (RIN), se alege Tipul (Recepție) și se definesc locațiile, locația sursă implicită fiind cea Partner Locations/Vendors și locația destinație implicită Recepție intermediară. Se salvează tipul de operație Recepție intermediară.

2.2. Locație intermediară – Stock

Transferul din locația intermediară în stoc reprezintă o operațiune de mișcare a mărfurilor sau produselor dintr-o locație intermediară într-o locație de stoc sau într-o altă locație în cadrul companiei. Această mișcare are loc atunci când mărfurile din locația intermediară sunt gata să fie distribuite sau stocate în mod regulat. Pentru o configura un astfel de tip de operație se accesează modulul Inventar – Configurare – Tipuri Operații - Creează

Se va completa tip operație (Recepție intermediară -> Stoc), cod (RIS), se alege Tipul (Transfer intern) și se definesc locațiile, locația sursă implicită fiind cea Recepție intermediară și locația destinație implicită WH/Stock. Se salvează tipul de operație Recepție intermediară -> Stoc.

3.  Pași de urmat

3.1. Primirea produselor în locația Recepție intermediară

Se va crea o cerere de ofertă, fie prin import, fie manual de către utilizator. După adăugarea produselor se va selecta în câmpul Livrare la : Depozit: Recepție intermediară și se va confirma cererea pentru a deveni o comandă de achiziție.

Se vor primi toate produsele în locația Recepție intermediară.

Aici se vor ține produsele până la clarificarea lor.

3.2.Transferul produselor în stoc

Utilizatorul din depozit va accesa tipul de operație Recepție intermediară -> Stoc și va crea și scana produsele pentru a le transfera în Stoc.

Utilizatorul din depozit va începe scanarea produselor, dar NU va finaliza transferul (acestea vor râmâne în statusul de Pregătit).

Nu se va valida transferul, până când sunt duse toate produsele în depozit.

Notă!!! În back-end, transferul va arăta astfel:

Dacă se accesează locația Recepție intermediară și se pune filtru personalizat: Cantitate mai mare decât 0, se vor vedea produsele care nu au ajuns (ex. cele din camion).

Cazul 1. Produsul nu va mai ajunge

Dacă s-a făcut recepția pentru toate produsele în locația Recepție intermediară, dar se constată că unul lipsește, atunci se va face retur către furnizor din comanda de achiziție (se caută comanda de achiziție, se accesează recepția și se va face retur).

Notă!! Se va crea atât returul, cât și factura finală a furnizorului din comanda de achiziție.

Cazul 2. Produsul vine la comanda următoare

Produsul va fi scanat aici în momentul transferului său din Recepție intermediară -> Stoc, atunci când sosește în urma comenzii.

Cazul 3. Vine alt produs față de comanda inițială

În momentul transferului din Recepție intermediară -> Stoc, sistemul va afișa un mesaj de avertisment

În acest caz, operatorul va lua legătura cu furnizorul pentru a face retur sau a primi produsul. Dacă se acceptă produsul, acesta va trebui adăugat într-o comandă de achiziție și primit în locația Depozit: Recepție intermediară (flux descris la pct. 3.1).

3.3. Validarea transferului în stoc

Utilizatorul cu dreptul de a finaliza transferul il va accesa din modulul de Inventar  - Imagine de ansamblu – Recepție intermediară  - Stoc și-l va valida.

După validarea transferului produsele se vor regăsi în Stoc.

Dacă sunt mai multe transferuri ce trebuie validate se accesează modulul Inventar – Imagine de ansamblu - Recepție intermediară  - Stoc – se selectează transferurile Pregătite – se apasă pe butonul Acțiune – Validează