Generare raport Intrastat

Declarația Intrastat raportează schimburile de bunuri (și, separat, serviciile) dintre România și celelalte state membre UE. Se depune lunar la Institutul Național de Statistică (INS), până pe data de 15 a lunii următoare perioadei de referință. În Odoo, declarația se construiește din facturile și livrările intra-UE înregistrate în perioada aleasă, se verifică în raportul Intrastat și se exportă în formatul acceptat de portalul INS.

🚩Înainte de a genera declarația

Raportul se completează corect doar dacă următoarele date sunt pregătite:

· Compania este configurată pe România, cu modulele account_intrastat și l10n_ro_intrastat instalate. Pentru exportul XML către INS este necesar și l10n_ro_intrastat_enhancement.

· Obligația de raportare — compania a depășit pragul Intrastat pe cel puțin unul dintre fluxuri (sosiri și/sau expedieri). Pragurile se evaluează separat pe flux și se confirmă anual din normele INS.

· Codul de marfă NC8 (Commodity Code / Cod Intrastat) este completat pe toate produsele tranzacționate intra-UE; pentru servicii — codul de serviciu.

· Țara de origine este completată pe produse, iar pe documente sunt disponibile tipul tranzacției, modul de transport și regiunea, după caz.

· Codurile implicite de tranzacție sunt setate la nivel de companie (cod pentru factură și cod pentru storno).

Verificare cod de marfă NC8 pe produse din modul Inventar (sau Vânzări / Achiziții) → Produse → Produse, deschideți un produs tranzacționat intra-UE

fila Contabilitate, secțiunea Intrastat — câmpul Cod de marfă (NC8) pentru bunuri, respectiv Codul de serviciu pentru servicii
Țara de origine a produsului
Masa - acolo unde codul NC8 o cere sistemul o aduce automat din tab inventar

Accesare raport Intrastat

Accesați modul Contabilitate → Raportare → Intrastat

Dacă firma este românească, în antetul raportului apare automat un banner de alertă — fără niciun click suplimentar — cu, pe ambele direcții (expedieri și sosiri): volumul calculat (RON, pe anul perioadei deschise), pragul INS configurat, procentul atins și starea

sub prag (verde)
atenție (portocaliu)
depășit (roșu)
declarat obligatoriu (albastru)

Volumul se calculează din facturile și stornările postate către parteneri UE (exclus România) ale căror produse au cod Intrastat, convertite în RON.

Găsiți pe ecran: banner-ul colorat, imediat sub filtrele raportului (fără să fie nevoie să deschideți vreun wizard sau meniu separat).
Verificați: dacă o direcție arată depășit sau atenție, firma trebuie să declare Intrastat pentru acea direcție.

2. Selectare perioada - luna de raportat

selectare perioada raportului iconița calendar

opțiunea mod extins include atât facturile de achiziție cât și de clienți

opțiunea Raport afișează separat pe bunuri și servicii

3. Verificare linii — expedieri și sosiri, valoare statistică, mod transport

💡Bara de instrumente a raportului (pentru companii RO) conține, pe lângă PDF/XLSX: butoanele XML și Verificare INS adăugate de modul — acesta este punctul din care se lansează verificarea erorilor și exportul XML pentru INS.

Verificarea erorilor INS (buton verificare INS) rulează exact aceeași interogare ca exportul și listează liniile cu câmpuri obligatorii lipsă — cod NC8, valoare, masă netă/unități suplimentare, natura tranzacției, cod TVA partener (la expedieri), țară de origine (la sosiri), mod de transport/regiune (la declarația extinsă). Acestea sunt cauzele tipice de respingere la INS.

Verificați: lista de erori e goală (sau corectați produsele/partenerii semnalați și reverificați) înainte de a genera fișierul.

4. Export fișier pentru declarare la INS

După ce verificarea e curată, selectați perioada (o singură lună calendaristică) și o singură direcție (sosiri SAU expedieri) și lansați exportul XML - butonul XML.

Modulul generează declarația în structura XML oficială INS — normalizează codul TVA al partenerului și CUI-ul companiei în forma cerută de INS — și o descarcă, gata de încărcat pe portalul INS.

Repetați, dacă este cazul, pentru raportul Intrastat (Servicii).
Depuneți declarația la INS în termen, până la data de 15 a lunii următoare.

Modulul nu generează note contabile (niciun Dr/Cr) — Intrastat e raportare statistică. Sursa de date este raportul Intrastat (facturi intra-UE postate).

Mesaje de eroare frecvente

Mesaj / simptom	Cauză probabilă	Remediere
„Wrong date range selected. The intrastat declaration export has to be done monthly."	Perioada selectată acoperă mai mult de o lună calendaristică	Selectați o singură lună înainte de export
„You cannot select both arrivals and dispatches."	Ambele direcții bifate la export	Exportați separat sosirile și expedierile
„Missing date options for Intrastat export."	Raportul nu are perioada setată	Alegeți perioada în filtrele raportului
Verificare INS: „Lipsește codul NC8 (cod marfă) — setați-l pe produs"	Produsul nu are cod Intrastat	Completați NC8 pe fișa produsului
Verificare INS: „Lipsește codul TVA al partenerului (obligatoriu la expedieri)"	Partener UE fără cod TVA	Completați codul TVA intra-UE pe partener
Verificare INS: „Lipsește țara de origine (obligatorie la sosiri)"	Produsul/linia fără țară de origine	Completați țara de origine

Didn't find the answer?

Our team can help you.

Get help