Gestionare documente
Odoo Documents vă permite să stocați, să vizualizați și să gestionați fișiere în Odoo.
Documentația standard Odoo 19➡️https://www.odoo.com/documentation/19.0/ro/applications/productivity/documents.html
👉Folderele și documentele sunt organizate în secțiuni accesibile din arborele din stânga. Sunt disponibile următoarele secțiuni:
Tot: afișează toate folderele și fișierele la care utilizatorul are acces.
Companie: conține foldere și fișiere partajate la nivelul companiei. Accesul este determinat de drepturile de acces definite pentru folder și fișier.
Unitatea mea: spațiul personal de lucru al utilizatorului pentru organizarea și accesarea fișierelor și folderelor pe care le deține sau le-a încărcat.
Partajat cu mine: include fișiere care au fost partajate cu utilizatorul, dar care nu fac parte din niciun folder părinte la care acesta are acces.
Recent: afișează fișierele modificate recent pe care utilizatorul are permisiunea să le vizualizeze sau să le editeze.
Coș (Trash): stochează fișierele și folderele șterse.
Poți organiza fișierele în foldere disponibile în secțiunile Companie sau Unitatea mea.
- Accesare modul Documente
- Creare folder nou
- Selectea secțiunii dorite unde să fie creat folderul nou - click pe Companie sau Unitatea mea
- butonul Nou și apoi click pe butonul folder
3. Introducere nume folder - apoi buton Salvează
4. Încărcare fișier - pentru încărcarea unui fișier, se selectează folderul dorit, accesare buton Nou și selectare opțiunea Încărcare
5. Adăugare link URL - pentru a adăuga un link către un URL (de exemplu, un video) și a-l face accesibil dintr-un folder, apasă Nou și selectează Link. Introdu URL, adaugă un Nume și selectează Folderul potrivit
6. Creare foaie de calcul – accesare buton Nou și selectare opțiune Foaie de calcul - apoi selectare dosar unde va fi introdusă această foaie de calcul
