Comandă de vânzare cu factură de avans
Un avans este o plată inițială, efectuată la confirmarea unei tranzacții de vânzare. Avansurile reduc riscul pentru ambele părți (vânzător și cumpărător), indicând un angajament reciproc de a finaliza tranzacția.
Prin plata unui avans, cumpărătorul achită o parte din suma totală datorată, fiind de acord să plătească restul la o dată ulterioară. La rândul său, vânzătorul furnizează bunurile sau serviciile după acceptarea avansului, având încredere că restul sumei va fi achitat ulterior.
- Accesare modul Vânzări
- Creare și confirmare comandă de vânzare
- adăugare client
- adăugare produse și cantități
- butonul confirmă
3. Creare factura de avans - butonul creați o factură din comanda de vânzare confirmată
4. Selectare opțiune de avans și introducere în câmp avans apoi butonul create draft (creați în ciornă)
- Plată în avans (procent) - se introduce un procent în câmp avans
- Plată în avans (valoare fixă) - se introduce valoarea fixă în câmp avans
5. Confirmare factura de avans - butonul confirmă din factura ciornă
- pe linia de produs este trecut automat plata în avans a %/ valorii fixe introduse
6. Livrare produse - accesare comanda de vânzare apoi accesare livrare
Când este certitudinea că avansul este achitat fie din partea echipei de Contabilitate, fie consemnat în sistem, abia atunci să se opereze livrarea produselor.
- în comanda de vânzare este afișată automat în secțiunea Avansuri linia de produs cu down payment (plata în avans)
7. Validare livrare produse - butonul validează din documentul de livrare deschis
8. Creare factură client cu deducere avans - în comanda de vânzare butonul crează factură
În fereastra deschisă se lasă bifat câmpul factură normală apoi se apasă butonul create draft (creați facturi ciornă). În câmp already invoiced (deja facturat) este afișată suma facturată din prima factură confirmară (cea de avans).
9. Confirmare factură client - butonul confirmă
Acum această comandă de vânzare conține un document de livrare și două facturi
10. Verificare note contabile - secțiunea Elemente de jurnal din fiecare factură
- prima factură care conține doar 50% avans
- factura nr 2 care conține produsele și deducerea de avans
