Procedura de lucru Borderou eMag
Export Borderou eMag
Borderoul de plăți în format Excel se descarcă de pe eMag de la secțiunea Financiar -> Plăți – se selectează coloana cu valoarea mai mare -> Export.
Prelucrare Borderou eMag
Se va deschide Borderoul și se va lucra pe coloana Amount in local company.
- Valorile cu plus reprezintă facturile eMag-ului către companie;
- Valorile cu minus reprezintă încasările de la clienții companiei.
ATENȚIE!!! Acestea trebuie inversate. Dacă este valoarea de 100, va trebui pus -100. Dacă este valoarea de -150, va trebui pus 150.
Coloanele de păstrat pentru mapare sunt : Reference ID și Amount in Local company currency. În borderoul de plăți trebuie modificat:
- Reference ID în Payment_ref;
- Amount in local company currency în Amount;
- Document date în Date.
ATENȚIE!! Rândurile ce conțin C-MKTP/V-MKTP și cele care nu au completat în dreptul lor trebuie șterse.
Acestea reprezintă facturile emise de către Dante International (eMag) ce cuprind comisioane, vouchere, etc. Pentru descărcarea facturilor emise de către eMag se accesează: Marketplace – Facturi și se apasă Export/Print.
După modificarea borderoului de plăți, tabelul va arăta astfel:
Import Borderou de plăți în Odoo
După ce s-a operat borderoul de plăți, pentru a-l încărca în sistemul Odoo, se accesează Contabilitate – Tablou de bord – Jurnalul de bancă (ex. Bancă ING cont curent) – click pe butonul Importă:
Se va deschide o fereastră în care:
- Se apasă pe butonul Selectați fișierele:
- Se selectează borderoul de plăți:
- Se apasă pe butonul Încărcare.
Se va deschide fereastra pentru maparea coloanelor din borderoul de plăti eMag și câmpurile din sistemul Odoo.
Reamintim că dacă s-au modificat coloanele din borderoul de plăți, sistemul va sugera pentru mapare câmpurile din Odoo.
- Reference ID = Payment_ref;
- Amount in local company currency = Amount;
- Document date = Date.
După ce s-a încărcat borderoul, Odoo propune câmpurile, astfel:
Se apasă butonul Importă.
Extrasul se va prelucra de către operator conform pașilor standard de Postare și Reconciliere.