Achiziție produse în altă monedă
Achiziția de produse într-o altă monedă în Odoo se referă la procesul de achiziționare a bunurilor sau serviciilor utilizând o monedă diferită de moneda principală a companiei dvs. Acest lucru poate fi necesar atunci când efectuați achiziții de la furnizori din alte țări sau când trebuie să plătiți într-o monedă străină pentru a vă proteja împotriva fluctuațiilor valutare. Odoo va face conversia automată a valorii facturii în moneda principală a companiei dvs. în funcție de cursul de schimb configurat în sistem.
- Accesare modul Achiziții - în panoul principal Odoo, se accesează modulul Achiziții
- Creare cerere de ofertă - accesare buton Nou
- Selectare furnizor
Selectare monedă - moneda se poate configura implicit și în partener tab Vânzări & Achiziții câmpul Monedă furnizor - astfel la crearea unei noi cereri de achiziție se completează automat
- Adăugare produse și cantități
- totalul cererii de ofertă este afișat în moneda externă aleasă iar valoarea în moneda companiei este afișată între paranteze
6. Trimitere cerere de ofertă la furnizor - butonul trimiteți CdO
7. Confirmare comandă de achiziție - butonul confirmă comanda
8. Primire produse - accesare butonul Recepție apoi butonul validează
9. Introducere factură de furnizor - butonul încarcă factură
10. Confirmare factură de achiziție - butonul confirmă după ce se introduce data facturii
❗Atenție
Conform legislației fiscale și contabile din România, facturile de achiziție emise în valută se înregistrează în lei utilizând cursul de schimb valabil la data operațiunii, conform prevederilor legale aplicabile. În practică, pentru asigurarea conformității, în sistem se utilizează cursul de schimb publicat de Banca Națională a României (BNR), motiv pentru care este recomandat ca acesta să nu fie modificat în factură.
❗Atenție
Regimul TVA aplicat pe factură se postează conform țării din care face parte furnizorul. Poziția fiscală se poate verifica în tab Alte informații - câmp Poziția fiscală din factură.
11. Verificare note contabile - tab elemente jurnal pe conturile conform categoriei de produse din care fac parte iar suma afișată este în moneda companiei
Notă: înregistrarea în contabilitate se face întotdeauna în RON la cursul de la data documentului; diferența între cursul de la recepție/factură și cel de la plată generează automat note pe conturile 665/765.
