Crearea unui nou vehicul
Aplicația Fleet din Odoo gestionează toate vehiculele și documentația aferentă întreținerii vehiculelor și evidenței șoferilor.
Înainte ca vehiculul să poată fi adăugat în baza de date Odoo, trebuie să existe deja în baza de date atât producătorul, cât și un model.
Documentația standard Odoo 19 ➡️ https://www.odoo.com/documentation/19.0/ro/applications/hr/fleet/new_vehicle.html
- Accesare modul Flotă - accesare buton Nou(ă)
2. Completarea informațiilor în formularul de vehicul
Model: Folosește meniul derulant pentru a selecta modelul vehiculului. Odată ce un model este selectat, pot apărea câmpuri suplimentare în formular. Dacă modelul nu este listat, tastează numele modelului și apasă fie pe Creează „model”, fie pe Creează și editează… pentru a crea un model nou și a edita detaliile modelului.
Plăcuță de înmatriculare: Introdu numărul de înmatriculare al vehiculului.
Etichete: Selectează orice etichetă din meniul derulant sau introdu o etichetă nouă. Nu există limită pentru numărul de etichete care pot fi selectate.
👉Șofer
Această secțiune a formularului vehiculului se referă la persoana care conduce în prezent mașina, precum și la orice planuri de schimbare a șoferului în viitor și când.
Șofer: Folosește meniul derulant pentru a selecta șoferul vehiculului. Dacă șoferul nu este listat, creează șoferul nou și editează detaliile șoferului.
Mobility card: Dacă șoferul selectat are un card de mobilitate (cum ar fi un card de combustibil) listat în fișa de angajat din aplicația Employees, numărul cardului de mobilitate apare automat în acest câmp. Dacă nu există niciun card de mobilitate listat și ar trebui adăugat, editează fișa angajatului în aplicația Employees.
Viitor șofer: Dacă se cunoaște următorul șofer al vehiculului, selectează-l din meniul derulant. Sau, introdu următorul șofer și apasă fie pe Creează „viitor șofer”, fie pe Creează și editează… pentru a crea un viitor șofer nou și a edita detaliile șoferului.
Dată atribuire: Folosește selectorul de calendar pentru a alege când vehiculul va fi disponibil pentru un alt șofer. Dacă acest câmp este lăsat necompletat, vehiculul este disponibil și poate fi atribuit altui șofer. Dacă este completat, vehiculul nu va fi disponibil pentru alt șofer până la data selectată.
👉Vehicul
Această secțiune conține detalii fizice esențiale ale unui vehicul. Selectarea unui model existent poate completa automat unele câmpuri.
Categorie: Folosește meniul derulant pentru a selecta categoria vehiculului din opțiunile disponibile. Dacă aplicația Inventory este instalată, categoria afectează orice sistem de management al livrărilor configurat.
Dată comandă (Order date): Folosește selectorul de calendar pentru a selecta data la care a fost comandat vehiculul. Urmărirea duratei de timp în care vehiculele au fost în flotă poate ajuta la luarea deciziilor privind reparațiile costisitoare sau la decizia de a renunța la un vehicul.
Dată înmatriculare (Registration date): Folosește selectorul de calendar pentru a selecta data la care vehiculul a fost înmatriculat. Multe regiuni solicită înmatriculare corectă, așa că urmărirea datelor de înmatriculare este importantă.
Dată anulare (cancellation date): Folosește selectorul de calendar pentru a selecta data la care expiră leasingul vehiculului sau când vehiculul nu mai face parte din flotă (ex: vândut, plăcuțe predate).
Număr șasiu: Introdu numărul de șasiu în câmp. Acesta este cunoscut în unele țări ca VIN. Fiecare vehicul are un număr unic, astfel încât, în caz de furt sau accident, vehiculul poate fi identificat cu acest număr unic.
Ultimul kilometraj. Introdu ultima valoare cunoscută a odometrului în câmpul numeric. Folosește meniul derulant de lângă câmp pentru a selecta dacă valoarea este în kilometri (km) sau mile (mi). Urmărirea kilometrajului este esențială pentru determinarea valorii vehiculului atât pentru scopuri fiscale, cât și pentru revânzare.
Manager parc auto: Selectează managerul flotei din meniul derulant sau introdu un manager nou, apoi apasă fie pe Creează, fie pe Creează și editează….
Locație: Introdu locația specifică unde se află de obicei vehiculul în acest câmp. Informația trebuie să explice clar unde poate fi găsit vehiculul, de exemplu Garaj principal sau Parcarea clădirii 2. Aceasta este o informație esențială pentru companiile cu mai multe locații unde sunt depozitate vehiculele.
Meniu Model
Dacă modelul pentru noul vehicul este deja configurat în baza de date, secțiunile MODEL și MOTOR sunt completate cu informațiile corespunzătoare. Dacă modelul nu este deja în baza de date și fila Model trebuie configurată, configurați noul model de vehicul.
Verificați informațiile din fila Model pentru a vă asigura că sunt corecte. De exemplu, culoarea vehiculului sau dacă este instalat un cârlig de remorcă, sunt exemple de informații comune care ar putea necesita actualizare.