Comandă de vânzare - livrare cu restanță

Acest scenariu poate fi folosit atunci când într-o comandă de vânzare confirmată există doar stoc parțial de produse. Livrarea se poate opera parțial - cu restanță. În acest caz, clienții primesc o parte din comanda lor care este disponibilă imediat, iar restul comenzii, care conține produse cu restanță, este expediat ulterior, odată ce acestea devin disponibile în stoc.

1. Accesare modul Vânzări
2. Creare ofertă de vânzare

• selectare client 
• introducere produse și cantități - pentru a putea testa procesul, puteți introduce cantitatea mai mare decât este actual pe stoc 
• trimitere ofertă la client - butonul send (trimiteți prin email)

Tips 💡

Butonul disponibilitateafișează stocul actual al produsului. Culoarea roșie indică faptul că produsul este indisponibil. Se poate da click pe buton pentru a obține informații detaliate.

3. Confirmare comandă de vânzare - butonul confirmă 

4. Accesare Livrare produse - buton Livrare din comanda de vânzare confirmată

5. Validare livrare cu restanță

Tips 💡 În această fereastră sunt afișate detaliile livrării:

• etapa este Pregătit
• disponibilitatea prodului are status Nu e disponibil
• în coloana Necesar este afișată cantitatea comandată conform comenzii de livrare confirmate
• în coloana Cantitate este afișată cantitatea disponibilă conform stocului locației sursă

Se validează livrarea produselor prin butonul Validează sau prin scanare, accesând butonul Cod de bare

În fereastra Creați restanță - se apasă butonul creați restanță. Astfel, produsele care nu sunt disponibile în stoc vor fi livrate ulterior.

În sistem vor fi două documente de livrare:

• un document cu status Efectuat care conține produsele deja livrate
• un document cu status În așteptare care include produsele ce urmează a fi livrate

Coloana produs disponibil (nu e disponibil cu roșu) afișează că nu sunt încă pe stoc produsele restante. Când produsele vor fi pe stoc, statusul va fi schimbat în Pregătit iar pe coloana produsul disponibil - Disponibil cu verde.

În coloana restanță la afișează referința documentului de livrare cu status efectuat.

Tips 💡Dacă se apasă butonul fără restanță nu se va crea documentul secundar de livrare.

6. Creare și confirmare factură client

• se poate crea și confirma factura, doar pentru produsele livrate, butonul fiind accesibil din comanda de vânzare - Crează factura

Confirmare factură - butonul confirmă

Factura este doar pentru cele 5 cantități livratet din 6 comandate de client:

7. Livrare produse restante - produsele restante sunt rezervate automat pentru această comandă restantă, când au stoc disponibil, se pot livra

• accesare comandă de vânzare specifică - căutare după referința comenzii în modul Vânzări
• accesare livrare - selectare documentul cu status Pregătit

Se validează livrarea produselor prin butonul Validează sau prin scanare, accesând butonul Cod de bare

8. Creare și confirmare factură - această factură va fi doar pentru produsele restante livrate

• în comanda de vânzare va fi disponibil butonul Crează factura

Butonul confirmă

,

9. Verificare note contabile - pagina elemente jurnal din factura confirmată

Tips 💡

Documentele restante de livrare se pot vizualiza cu ușurință din modul Inventar - tablou de bord - Comenzi de livrare - back orders.