Inventariere fizică
În Odoo, o inventarierea reprezintă o acțiune efectuată pentru a corecta discrepanțele dintre cantitățile fizice ale stocurilor din depozit și cantitățile înregistrate în sistemul informatic. Aceste discrepanțe pot apărea din diverse motive, cum ar fi erorile umane, deteriorarea sau pierderea produselor, furtul, sau alte evenimente neașteptate.
- Accesare modul Inventar
- Accesare meniu operații
- Selectare inventariere fizică
4. Selectare locație - se va opera inventarul pe toate produsele din acea locație
- accesare bara de filtrare
- grupare după locație
- afișare produse din locația pe care se dorește a se efectua inventarul - click pe săgeata din dreptul numelui locației
5. Solicitare inventariere - buton solicită inventarierea
- bifare toate produsele din locație - bifare căsuța din dreptul locației apoi click butonul solicită inventarierea
6. Completare detalii
- alocat la - utilizatorul care va opera inventarul
- programat la - data inventarului
- afișează cantitatea așteptată - dacă acest câmp este bifat se vor afișa cantitățile din sistem
- butonul confirmă
7. Accesare modul cod de bare din tablou de bord
8. Accesare inventariere
9. Scanare produse - se pot și introduce manual cantitățile dacă nu se folosesc coduri de bare pe produse
- butonu creion ✏ pe fiecare produs și se introduce cantitatea numărată
Tips 💡
Dacă se găsește un produs care nu are stoc în sistem, în acea locație, se poate adăuga prin butonul adaugă produs apoi completare câmpuri:
- adăugare nume produs
- adăugare cantitate
- introducere număr serial/ lot - dacă este urmărit stocul pe serie/ lot
- buton confirmă
10. Confirmare inventar - butonul confirmă dreapta jos a ecranului
- adăugare nume inventar apoi buton aplicați acum
11. Tipărire document inventariere - accesare modul Inventar - Operații - Documente inventariere
Click pe linia de document apoi butonul print count sheet
Documentul tipărit afișează:
- numele produselor
- nr de serie/ lot
- cantitatea teoretică - cât este în sistem scriptic
- cantitatea faptică - cantitatea fizică numărată
- valoare - valoarea totală a costului produselor
- diferența cantitativă - diferența dintre cantitatea scriptică și cantitatea numărată efectiv
