Reaprovizionare la comandă (MTO)

Reaprovizionarea la comandă, cunoscut și sub denumirea de MTO (Make To Order), este o strategie de reaprovizionare utilizată în Odoo prin care sistemul creează automat un document de aprovizionare ori de câte ori un produs este necesar pentru:

onorarea unei comenzi de vânzare (SO – Sales Order);
utilizarea ca și componentă într-un ordin de fabricație (MO – Manufacturing Order).

În funcție de tipul produsului:

pentru produsele achiziționate, Odoo creează automat o cerere de ofertă la furnizor (RFQ – Request for Quotation);
pentru produsele fabricate, Odoo creează automat un ordin de fabricație (MO).

Dacă există stoc disponibil, procesul de vânzare continuă normal, fără generarea unei RFQ sau MO. În caz contrar, documentul de reaprovizionare este generat automat și este asociat direct cu comanda de vânzare prin intermediul unui buton inteligent. Acest mod de lucru oferă o trasabilitate clară, deoarece fiecare RFQ sau MO poate fi urmărit până la cererea inițială.

Configurare produse cu ruta MTO - produsele trebuie configurate pentru reaprovizionare la comandă folosind ruta MTO

Configurare produse achiziționate

Se accesează produsul din modul Inventar - meniu Produs
în secțiunea Inventar se bifează rutele Reaprovizionare la comandă MTO și Livrare 1 pas
produsul să aibă bifată opțiunea Achiziții

în secțiunea Achiziții să fie completat furnizorul și prețul de achiziție

2. Creare ofertă folosind stoc existent - pentru testarea procesului se va crea o comandă de vânzare din modul Vânzări cu produsul configurat

în cazul în care produsul este în stoc și se intenționează utilizarea acestuia, trebuie selectată opțiunea Livrare 1 pas pe linia de produs din ofertă

o dată ce comanda este confirmată, sistemul va genera doar documentul de Livrare - astfel, se va prelua stocul disponibil pentru a fi livrat clientului

3. Creare ofertă folosind ruta MTO

În momentul în care se realizează o ofertă pentru un produs configurat cu ruta MTO, trebuie selectată ruta MTO pe linia de produs și se va crea o cerere de ofertă către furnizor, indiferent de existența stocului în depozit.

la confirmarea comenzii de vânzare - butonul purchase din comanda de vânzare oferă legătura directă dintre comanda de vânzare și cererea de ofertă la furnizor MTO

4. Validarea cererii de ofertă la furnizor

În sistem, oferta este generată pentru furnizorul specificat în produsul configurat MTO, utilizând prețul introdus, însă nu este trimisă către furnizor sau confirmată automat. Operatorul trebuie:

să deschidă cererea de ofertă - click pe buton Purchase din comanda de vânzare
să o trimită furnizorului - butonul Trimite CdO
să o valideze - buton confirmă comanda