Comandă de vânzare - livrare integrală

În modul Vânzări, se pot crea oferte, trimite clienților și confirma. Comenzile de vânzare pentru produse stocabile sunt tratate într-un flux specific care implică modulul Vânzări și modulul Inventar. Produsul trebuie să fie configurat în sistem de tip bunuri.

Livrarea integrală a produselor stocabile se referă la procesul de expediere a întregii comenzi către un client atunci când toate produsele din comandă sunt disponibile în stoc la momentul expedierii. În acest scenariu, clienții primesc întreaga lor comandă într-o singură livrare, fără nicio restanță sau produse lipsă.

1. Accesare modul Vânzări
2. Creare ofertă nouă - butonul nou(ă)

​

3. Introducere detalii ofertă 

• selectare client - acest câmp este obligatoriu. Dacă informațiile clientului există deja în baza de date, câmpurile Adresă facturare și Adresă livrare se completează automat cu datele salvate, pe baza fișei partener a clientului
• introducere produse și cantități - se poate folosi și funcția de Catalog pentru a deschide o pagină separată, unde sunt afișate toate articolele
• selectare data de expirare - data la care expiră acea ofertă

4. Trimitere ofertă la client - butonul Send (trimiteți prin email)

Etapa va fi schimbată automat din Ofertă în Ofertă trimisă 

5. Confirmare comandă de vânzare - butonul confirmă 

Etapa va fi schimbată automat din Ofertă trimisă în Comandă de vânzare.

6. Accesare livrare - click pe butonul Livrare

7. Validare livrare - livrarea produselor stocabile se poate opera prin două moduri diferite:

​ ​1. Se poate accesa modulul cod de bare prin butonul Cod de bare și scana produsele (dacă au cod de bare setat)

​ ​​2. Se poate valida direct, fără scanarea produselor, prin butonul validează, din stânga ecranului sus (culoarea mov)

Livrarea va trece automat în etapa Efectuat

8. Tipărire aviz - butonul tipăriți doar dacă este nevoie

Tips 💡

În documentul de livrare se poate vizualiza locația exactă de unde s-a preluat produsul - butonul Moves 

9. Creare factură client - butonul crează factura

❗Atenție - produsele stocabile trebuie să aibă o politică de facturare alocată. Politică de facturare poate fi pe:

• pe cantități comandate - se poate crea factura dacă comanda de vânzare este confirmată
• pe cantități livrate - se poate crea factura doar dacă produsele sunt livrate 

Alegere dacă este factură normală sau de avans apoi butonul Create draft (Creați factură ciornă)

10. Confirmare factură client - butonul confirmă 

11. Verificare note contabile - pagina elemente jurnal din factura confirmată

Factura trece automat în etapa de Postat. 

Tips 💡

Factura se poate trimite clientului pe email prin butonul Trimite iar bannerul Trimis va fi aplicat. 

Factura se poate tipări accesând butonul Tipăriți

Factura se poate vizualiza  accesând butonul Previzualizare