Foaie colectivă de prezență 

Foaia colectivă de prezență (Works Days Report) este un document utilizat pentru a înregistra prezența angajaților la locul de muncă într-o anumită perioadă de timp, de obicei, pe o bază zilnică sau lunară. Aceasta poate include informații precum numele angajaților, datele de prezență (de exemplu, sosiri și plecări), orele de lucru efectuate și orice absențe sau concedii. Foaia colectivă de prezență este importantă pentru monitorizarea participării angajaților la muncă și pentru gestionarea salariilor și altor beneficii. De obicei, este completată de către angajați sau de către personalul de resurse umane și poate fi utilizată pentru a justifica absențele și orele suplimentare.

Instalare Modul Works Days

Pentru a instala modulul Works Days în Odoo, urmați acești pași:

• Accesați modulul Aplicații;
• Alegeți opțiunea Categorii – Toate;
• În bara de căutare, tastați Work Days Report:
• Selectați modulul din rezultatele căutării;
• Apăsați butonul Instalează.

Configurare Cod Tipuri de Concediu

Pentru fiecare tip de concediu, este necesar să introduceți codul corespunzător. Aceasta se realizează în modulul Concediu, accesând Configurare și apoi Tipuri de Concediu.

Iată lista cu tipurile de concediu folosite în practica românească:

Ore Nelucratoare (NLC)

• CO         Concediu odihna
• CM        Concediu medical
• SS          Suspendate
• DT         Detasari cu suspendare
• AF          Lucrate la alte formatii
• NM        Nemotivate
• IN          Intreruperi
• IV           CFS
• OC         Obligatii civile
• ST          Somaj tehnic
• UN         Lucrate pentru urgente familiale
• LS           Lucrate pentru compensare sarbatori legale
• RT          Reducere timp munca
• LN          Lucrate pentru compensare
• LB          Libere

Ore Suplimentare (SUP)

• SP          Suplimentare
• SD          Suplimentare S+D
• CN         CO neefectuat

Ore din care (DIN)

• NP         Lucrate noaptea

Configurare Ore lucrate

În modulul Angajați, se introduc orele lucrate pe zi pentru fiecare angajat. În fișa angajatului, cum ar fi cea a Claudiei B, operațiunea se desfășoară în tab-ul Informații de lucru, unde este necesar să completați câmpul Ore pe zi.

Export Foaie Colectivă de prezență

Pentru a genera Foaia colectivă de prezență, trebuie să aveți introduse zilele aferente tipului de concediu din luna respectivă pentru angajați. Următorii pași vă vor ajuta să faceți acest lucru:

• Accesați modulul Angajați.
• Selectați vizualizarea de tip listă.
• Selectați angajații pentru care doriți să generați Foaia colectivă de prezență.
• Apăsați butonul Acțiune.
• Alegeți opțiunea Export Working Days

Se selectează Perioada pentru a genera Foaia colectivă de prezență și se apasă butonul Apply.

Se va descărca fișierul local.