Instrucțiuni de urmat Inventar Produs cu Produs

Se va seta Ziua și luna în care ar trebui efectuate numărătorile anuale de inventar. Aceasta este o zi și o lună specifică în fiecare an în care se efectuează un inventar fizic complet pentru a verifica nivelurile de stoc ale tuturor produselor și pentru a actualiza sistemul Odoo cu informații despre stocul curent. Această setare va fi evidențiată în câmpul Data planificată pentru fiecare inventar per produs.

Notă!!! Inventarul produs cu produs permite continuarea activității.

În sistemul Odoo există mai multe metode de a face un inventar.

​1.       Pentru actualizarea stocului se accesează meniul Cod de bare sau se deschide terminalul mobil

Se accesează Operații – Ajustări de inventar – se vor scana produselor.

După finalizarea inventarului se apasă butonul Aplică

Notă!!! Pentru fiecare inventar în parte se va crea automat un Document de inventariere. Acest document se regăsește în meniul Inventar – Operații – Document de inventariere.

​2.       Pentru actualizarea stocului se accesează meniul Inventar – Operații – Ajustări de inventar – se Creează manual o ajustare de inventar pentru fiecare produs. Aceasta metodă se repetă pentru fiecare produs în parte.

Data planificată pentru inventar în Odoo se referă la data la care se planifică să se desfășoare o sesiune de inventar. Aceasta va fi setată la începutul inventarului propriu-zis.

Data ultimului inventar (en. Last Inventory Date) se referă la data la care a fost efectuată ultima sesiune de inventar pentru a verifica nivelurile de stoc și a actualiza sistemul Odoo cu informații despre stocul curent.

Se va completa cantitatea faptică și se va da un click în afara produsului. Se apasă butonul Aplică.

După ce se aplică inventarul pentru produs, Data planificată va fi data următorului inventar, iar Data ultimului inventar va fi data când s-a validat actualizarea de inventar.

Pentru produsele inventariate se va crea automat un Document de inventariere. Din meniul Inventar se va căuta Documentul de inventariere și se va tipări Fișa de inventariere.

Realizarea unui singur document de inventariere

Utilizatorul poate realiza mai multe actualizări de produse, iar la final să le bifeze pe toate și să se apese butonul Aplică.

Se confirmă încă o dată inventarul prin butonul Aplică din fereastra deschisă.

Observație!!! Bifarea și aplicarea a mai multor ajustări de inventar vor forma un singur Document de Inventariere.

EXCEPȚIE!!! Confirmarea inventarulului de către un manager

Pentru validarea de către un manager a inventarului, acesta va intra pe produs va apăsa butonul Acțiune – Confirm Inventory (ro. Confirmați Inventarul)

În fereastra deschisă, acesta va confirma inventarul

EXCEPȚIE!!! Raport produse neinventariate

În Inventar – Ajustări de inventar – se va face un filtru personalizat – Last inventory date nu este setat. Aici se vor regăsi toate produsele introduse înainte de inventar ( ex. introduse scriptic, dar ele nu sunt).

Cu ajutorul filtrelor în Inventar – Raportare – Raport de stoc se poate filtra după Last Inventory Date sau Data planificată.