Modulului Delivery Notes

Instalare modul Delivery Notes

Pentru a instala modulul Delivery Notes (Deltatech reception_note), se accesează Aplicații, se sterge filtru prestabilit și se caută după numele modulului – se apasă Instalează:

Proces Delivery Notes

În cererea de ofertă vor apărea două câmpuri noi:

a) Tip :

• Standard – selectarea câmpului permite înregistrarea cererii de ofertă în mod standard (comanda de achiziție – recepție – factură furnizor;
• Doar RFQ – selectarea câmpului permite înregistrarea unei solicitări de ofertă (Request for Quotation). Sistemul vă permite să trimiteți această solicitare de ofertă către furnizori, să primiți ofertele lor și să le comparați pentru a lua decizii de achiziții informate.
•  Notă de recepție – selectarea câmpului permite înregistrarea tuturor solicitărilor de ofertă per furnizor.

​b) Data trimiterii – după trimiterea solicitării de oferte către furnizor, se va actualiza câmpul.

Utilizatorul poate crea pentru un furnizor mai multe cereri de ofertă (tipul "Doar RFQ"):

Pasul 1 ) Se adaugă Furnizorul, se alege tipul Doar RFQ și se introduc produsele ( Produs test = 10 buc., Produs test 2 = 5 buc). Se salvează cererea de ofertă și se apasă butonul Setează trimis

Cererea de ofertă va trece în statusul Cdo trimisă și se va actualiza câmpul data trimiterii:

Pasul 2) Se adaugă Furnizorul, se alege tipul Doar RFQ  și se introduc produsele ( Produs test 3 = 4 buc). Se salvează cererea de ofertă și se apasă butonul Setează trimis

Cererea de ofertă va trece în statusul Cdo trimisă și se va actualiza câmpul data trimiterii:

Pasul 3) Se adaugă Furnizorul, se alege tipul Notă de recepție și se introduc produsele. Aici se regăsesc mai multe scenarii:

3.1. Produs test = 8 buc, Produs test 2 = 6 buc, Produs test = 4 buc.

Dacă sunt mai multe produse față de pasul 1 sau pasul 2, atunci sistemul va afișa un mesaj de avertizare la confirmarea cererii de ofertă:

În acest caz se va crea o nouă cerere de ofertă în care se alege tipul Doar RFQ și se va introduce diferența pentru Produsul test 2, adică 1 bucată.

Atenție!! Se va apăsa butonul Setează Trimis.

După introducerea cererii de ofertă pentru diferența de cantități, utilizatorul se va reintoarce în cererea de ofertă cu tipul Notă de recepție, se alege unde se va face Livrare la și va Confirma. Se va crea recepția, iar produsele se vor scana, fie prin Transferuri lot, fie prin metoda de Recepție intermediară. Fluxul se va decide intern de către operatorii companiei.

3.2. Produs test = 8 buc, Produs test 2 = 5 buc, Produs test = 4 buc.

Dacă numărul de produse este mai mic decât cel din pasul 1 sau pasul 2, atunci sistemul va deduce produsele din cererile de ofertă de tipul Doar RFQ și vor rămâne cereri de ofertă cu produse în ele. În situația în care cererea de ofertă de tipul Notă de recepție este egală cu cererea de ofertă de tipul "Doar RFQ" sistemul le va ajusta la valoarea 0.

În situația în care Cererea de ofertă de tipul Doar RFQ are valoarea 0, aceasta poate fi anulată. În cazul în care Cererea de ofertă de tipul Doar RFQ conține încă produse, este necesar ca operatorul să contacteze furnizorul pentru a discuta posibilitatea de a le livra printr-o altă comandă sau de a renunța la acele produse.