Facturarea a mai multor avansuri pentru o lucrare conform contract

Configurare produs Avans Client

Dacă nu a fost generată nicio factură de avans în sistem până în prezent, este necesar ca operatorul să configureze produsul "Avans Client" pentru a putea utiliza această funcționalitate.

Produsul Avans Client trebuie să poată fi vândut, să fie un produs de tip serviciu, cu politica de facturare pe cantități comandate, taxa aferentă și categoria produsului conformă.

Notă!!! Categoria produsului Avans trebuie configurată conform cerințelor contabile.

Configurare produs Lucrare conform contract

Pentru a putea factura mai multe avansuri pentru o lucrare în Odoo, va trebui să creați produsul Lucrare conform contract. Acest produs va servi drept element pe care îl veți utiliza pentru a genera facturile de avans pentru lucrarea respectivă.

Produsul Lucrare conform contract trebuie să poată fi vândut, să fie un produs de tip serviciu, cu politica de facturare pe cantități comandate, taxa aferentă și categoria produsului conformă.

Varianta nr. 1

1. În Odoo, începeți prin crearea primei comenzi de vânzare cu numărul 1, care să includă produsul Lucrare conform contract.

2. a) După ce ați creat comanda de vânzare, generați factura de avans parțial. Aici puteți alege să introduceți valoarea avansului fie prin procentaj, fie prin valoarea exactă.

2. b) După ce ați generat factura de avans, confirmați factura pentru a o înregistra în sistem.

Se postează prima factură de avans.

3. Continuați procesul prin crearea celei de-a doua comenzi de vânzare, care să includă același produs, Lucrare conform contract.

4. a) Similar cu pasul anterior, generați factura de avans parțial pentru a doua comandă de vânzare. Alegeți metoda de calcul a avansului, fie prin procentaj, fie prin valoare absolută.

4. b) După ce ați generat factura de avans pentru a doua comandă, confirmați factura pentru a o înregistra în sistem.

5. a) Pentru a crea factura finală, selectați cele două comenzi de vânzare care conțin facturi de avans. Apoi, apăsați butonul Acțiune și alegeți opțiunea Creează Facturi.

5. b) După ce ați generat factura finală, apăsați butonul Creați și Vizualizați factura pentru a accesa factura în stadiul de ciornă.

5. c) Se accesează factura ciornă

5. d) În fereastra de editare a facturii, așezați liniile facturii conform necesităților.

5. e) După ce ați aranjat liniile facturii, confirmați factura finală pentru a înregistra toate informațiile în sistem.

Varianta nr. 2

1. Începeți prin crearea unei comenzi de vânzare care să cuprindă produsul Lucrare conform contract.

2. Se creează prima factura de avans.

a) Din comanda de vânzare, se apasă butonul Creează factură.

b) Se completează factura de avans parțial, fie prin procentaj fie prin introducerea valorii.

c) Se confirmă prima factură de avans.

3. Se creează a doua factură de avans

a) Din comanda de vânzare, se apasă butonul Creează factură

b) Se deselectează opțiunea Deducere avans și se alege metoda de plată pentru avansul respectiv, fie Plată în avans (procentaj), fie Plată în avans (valoare fixă)

c) Se accesează factura în stadiul de ciornă

d) Se confirmă a doua factură de avans

4. Pentru factura finală

a) Din comanda de vânzare, se apasă butonul Creează factură

b) Se creează și se vizualizează factura

c) Se accesează factura în stadiul de ciornă

d) Se confirmă factura finală