Comanda de vânzare în Euro și Factura în Lei

Se accesează Meniul Vânzări. În ecranul principal sunt prezentate toate cererile de ofertă într-o vizualizare de tip listă.

Pentru a schimba modul de vizualizare se accesează iconițele din partea dreaptă a ecranului. Există posibilitatea de a alege vizualizarea de tip kanban, pivot, grafic, calendar și activitate.

Crearea unei Oferte

Pentru a deschide o Ofertă se urmăresc pașii:

1.       Se accesează meniul Vânzare;

2.       Se apasă butonul Creează.

În comanda de vânzare deschisă:

1.       Se alege Clientul– se adăugă un client existent sau se poate crea unul nou, accesând butonul Creează și Editează;

2.       Adresa de facturare;

3.       Adresa de livrare – sistemul preia implicit adresa Clientului. Dacă este altă adresă de livrare, se selectează sau se dă click pe butonul Creează și Editează pentru a crea una noua.

4.       Liste de prețuri – Se selectează Lista de prețuri in Euro;

5.       Termen de plată;

6.       Se adaugă produsele apăsând pe butonul Adăugați un produs, de unde se va selecta dintre mai multe produse deja existente sau se da click pe butonul Creează și Editează pentru a crea un nou produs;

7.       Se completează Cantitatea;

8.       Se Salvează Oferta de vânzare;

9.       Se Confirmă Oferta de vânzare;

Comandă de vânzare

După acceptarea ofertei de către client și apasarea butonului de Confirmare aceasta va trece în Comanda de vânzare.

Livrarea produselor

.Pentru a livra produsele din comanda de vânzare se vor urmări pașii:

1.       Se apasă butonul Livrare și va fi afișat ecranul din care puteți selecta produsele ce se livrează fizic, alegând numărul serial/lotul corespunzător, dacă este cazul.

2.       Se Validează Livrarea.

3.       Se apasă butonul Aplică.

Tipărirea Documentelor (Aviz)

Pentru a tipări documentul din sistem, din Comanda de vânzare -> Livrare se apasă pe butonul Tipăriți și se alege Livrare.

Facturarea produselor stocabile

Pentru a crea factura, se întoarce în comanda de vânzare și se apasă butonul Crează factura.

Pentru a crea factura în lei se vor urmări pașii:

1.       Se alege Jurnalul.

2.       Cursul valutar – acest câmp permite completarea manuala a cursului euro-lei.

3.       Crează factura – Se selectează tipul facturii.

4.       Se apasă butonul Creați și Vizualizați Factura.

Astfel va fi creată factura în lei. Factura ciornă deschisă se va verifica și se va Confirma.