Comanda de vânzare în Euro și Factura în Lei
Se accesează Meniul Vânzări. În ecranul principal sunt prezentate toate cererile de ofertă într-o vizualizare de tip listă.
Pentru a schimba modul de vizualizare se accesează iconițele din partea dreaptă a ecranului. Există posibilitatea de a alege vizualizarea de tip kanban, pivot, grafic, calendar și activitate.
Crearea unei Oferte
Pentru a deschide o Ofertă se urmăresc pașii:
1. Se accesează meniul Vânzare;
2. Se apasă butonul Creează.
În comanda de vânzare deschisă:
1. Se alege Clientul– se adăugă un client existent sau se poate crea unul nou, accesând butonul Creează și Editează;
2. Adresa de facturare;
3. Adresa de livrare – sistemul preia implicit adresa Clientului. Dacă este altă adresă de livrare, se selectează sau se dă click pe butonul Creează și Editează pentru a crea una noua.
4. Liste de prețuri – Se selectează Lista de prețuri in Euro;
5. Termen de plată;
6. Se adaugă produsele apăsând pe butonul Adăugați un produs, de unde se va selecta dintre mai multe produse deja existente sau se da click pe butonul Creează și Editează pentru a crea un nou produs;
7. Se completează Cantitatea;
8. Se Salvează Oferta de vânzare;
9. Se Confirmă Oferta de vânzare;
Comandă de vânzare
După acceptarea ofertei de către client și apasarea butonului de Confirmare aceasta va trece în Comanda de vânzare.
Livrarea produselor
.Pentru a livra produsele din comanda de vânzare se vor urmări pașii:
1. Se apasă butonul Livrare și va fi afișat ecranul din care puteți selecta produsele ce se livrează fizic, alegând numărul serial/lotul corespunzător, dacă este cazul.
2. Se Validează Livrarea.
3. Se apasă butonul Aplică.
Tipărirea Documentelor (Aviz)
Pentru a tipări documentul din sistem, din Comanda de vânzare -> Livrare se apasă pe butonul Tipăriți și se alege Livrare.
Facturarea produselor stocabile
Pentru a crea factura, se întoarce în comanda de vânzare și se apasă butonul Crează factura.
Pentru a crea factura în lei se vor urmări pașii:
1. Se alege Jurnalul.
2. Cursul valutar – acest câmp permite completarea manuala a cursului euro-lei.
3. Crează factura – Se selectează tipul facturii.
4. Se apasă butonul Creați și Vizualizați Factura.
Astfel va fi creată factura în lei. Factura ciornă deschisă se va verifica și se va Confirma.