Crearea unui contract din Vânzare

Pentru a genera un contract din comanda de vânzare, se va accesa meniul Vânzări – Oferte și se va apăsa pe butonul Creează:

În oferta de vânzare se urmăresc pașii:

1. Se alege Clientul – se va selecta din sistem. Dacă nu este în sistem se va apăsa pe butonul Creează și Editează pentru a crea un Partener nou;

2. Se alege/ creează Adresa de livrare dacă este diferită de cea de facturare;

3. Se bifează câmpul Este Contract:

​•      Se alege Reprezentantul Legal din sistem. Dacă nu, se va crea în sistem prin apăsarea butonului Creează și Editează;

​•      Se completează Numărul de Contract.

Notă!!! Numărul de contract poate fi dat prin definirea și folosirea unei secvențe separate. (ex. CTR/01.01.2022).

4. Lista de prețuri;

5. Termenul de plată;

6. Produsele – se adaugă prin apăsarea butonului Adăugați un produs. Dacă este un produs nou, se apasă butonul Creează și Editează pentru a-l configura.

7. Se apasă butonul Salvează;

8. Se apasă butonul Confirmă.

Oferta de vânzare va trece din starea Ofertă în Comandă de vânzare.

ATENȚIE!!! Doar după confirmarea ofertei de vânzare, contractul va primi un număr din secvența definită pentru contracte.

Tipărirea Contractului de vânzare

Pentru tipărirea Contractului de vânzare, în comanda de vânzare se apasă pe butonul Tipăriți și se alege Contract.

Utilizatorul va parcurge pașii standard de livrare și facturarea produselor.

1. Livrarea produselor cu ajutorul butonului de Validare; 

2. Se Creează factura în stare ciornă, se verifică datele și se Confirmă.